Tag: pengadaan

Kenali Kontrak Harga Satuan: Struktur, Keunggulan, dan Penerapannya

Kontrak tidak hanya berfungsi sebagai dokumen legal, tapi juga sebagai instrumen untuk mengelola risiko perubahan dan ketidakpastian di lapangan. Pada proyek berskala besar atau kompleks, ruang lingkup pekerjaan sering kali belum sepenuhnya terdefinisi saat kontrak disusun.  Dalam kondisi seperti ini, penggunaan kontrak lump sum (harga tetap)— sering menimbulkan masalah, terutama ketika volume pekerjaan aktual berbeda […]

Mengelola Risiko Pengadaan: Panduan Lengkap untuk Proses yang Lebih Aman

Pengadaan pada dasarnya tidak dapat dipisahkan dari risiko. Setiap tahapan dalam proses ini—mulai dari perencanaan kebutuhan, pemilihan penyedia, hingga pelaksanaan kontrak—membuka potensi terjadinya gangguan yang berdampak pada kelancaran operasional maupun pencapaian tujuan organisasi.  Untuk mengelola risiko secara efektif, hal pertama yang perlu dilakukan adalah mengenali bentuk-bentuk risiko yang mungkin timbul, memahami bagaimana risiko tersebut muncul, […]

Biaya Persediaan Membengkak? Kenali Jenisnya, Hindari Kesalahannya, Terapkan Strateginya

Mengelola persediaan bukan hanya soal memastikan stok tersedia di gudang. Lebih dari itu, persediaan adalah salah satu aset paling strategis sekaligus sumber pengeluaran terbesar dalam operasional bisnis berbasis produk.  Di sinilah pentingnya pelaku usaha memahami biaya persediaan—karena kesalahan kecil dalam mengelola biaya ini dapat berdampak besar terhadap margin laba. Biaya persediaan mencakup seluruh pengeluaran yang […]

Kontrak Lumpsum Mengatasi Risiko Estimasi dan Menjamin Kepastian Pembiayaan

Dalam dunia bisnis dan kerja sama profesional, pemilihan jenis kontrak merupakan keputusan strategis yang sangat menentukan kelancaran pelaksanaan serta pengelolaan biaya suatu pekerjaan atau proyek. Salah satu bentuk kontrak yang paling umum dan banyak digunakan adalah kontrak lumpsum, atau yang dikenal juga sebagai fixed-price contract. Kontrak ini banyak dipilih karena menawarkan kepastian anggaran dan struktur […]

Termin Pembayaran: Solusi Adil untuk Proyek, tapi Tak Bebas Risiko

Di banyak sektor industri, ketentuan pembayaran di muka atau pelunasan penuh sebelum layanan diberikan kerap menimbulkan ketidakseimbangan kepentingan antara pembeli dan penyedia jasa.  Bagi pembeli, kewajiban membayar secara penuh di awal dapat menekan arus kas dan menyulitkan perencanaan keuangan. Di sisi lain, bagi penyedia jasa, tidak adanya kepastian pembayaran tepat waktu setelah layanan diberikan dapat […]

Profesi Procurement Officer: Peran, Tanggung Jawab, dan Jenjang Karier di Era Modern

Dulu, pengadaan (procurement) identik dengan tugas administratif yang fokusnya menekan biaya operasional. Sekarang, peran tersebut berkembang menjadi bagian strategis yang langsung berdampak pada daya saing perusahaan. Procurement Officer tak lagi hanya bertugas memilih pemasok atau menegosiasikan harga. Mereka juga harus mampu mengelola risiko rantai pasok, mendorong inovasi, memastikan kepatuhan terhadap standar lingkungan dan sosial, serta […]

Procurement dan Purchasing Itu Berbeda! Ini 8 Aspek Pentingnya

Saat butuh alat tulis kantor untuk perusahaan, kamu menyebutnya pengadaan (procurement) atau pembelian (purchasing)? Banyak bisnis sering kali menganggap procurement dan purchasing itu sama, padahal sebenarnya dua istilah yang berbeda dalam keuangan dan operasional perusahaan. Procurement lebih ke strategi jangka panjang—memilih pemasok terbaik, menegosiasikan harga, dan memastikan rantai pasok tetap aman. Sementara purchasing lebih ke […]

8 Cara UMKM Mengoptimalkan Biaya Logistik dengan Lebih Baik

Keterbatasan modal, yang umumnya bergantung pada modal pribadi atau pinjaman, membuat pelaku Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) harus cermat dalam mengelola pengeluaran. Salah satu jenis pengeluaran yang sering membebani UMKM adalah biaya logistik. Dari proses penyimpanan barang hingga pengiriman ke pelanggan, setiap prosesnya dalam rantai logistik membutuhkan anggaran yang tidak sedikit. Di era digital […]

Jenis Dokumen Impor yang Wajib Dimiliki Agar Bisnis Lancar

Pentingnya dokumen impor tidak bisa diabaikan, karena dokumen-dokumen tersebut berfungsi sebagai bukti legalitas barang yang masuk. Tanpa dokumen yang lengkap dan valid, importir bisa menghadapi berbagai kendala seperti penahanan barang di bea cukai, denda, atau bahkan pembatalan impor. Oleh karenanya, untuk dapat menjalankan bisnis impor dengan sukses, pemahaman mengenai prosedur dan dokumen yang diperlukan menjadi […]

Procurement Fraud: Jenis, Dampak, dan Cara Pencegahannya

Fraud dalam pengadaan (procurement fraud) dapat terjadi karena adanya kelemahan dalam tahapan pengadaan yang dimanfaatkan oleh oknum tidak bertanggung jawab. Oknum tersebut bisa masuk ke dalam tahapan pengadaan manapun, dari tahap perencanaan hingga pembayaran. Kompleksitas proses pengadaan sering kali membuat praktik kecurangan sulit terdeteksi, terutama jika terjadi kolusi antara pihak internal perusahaan dan vendor. Celah […]