Category: Pengadaan

Kenali Kontrak Harga Satuan: Struktur, Keunggulan, dan Penerapannya

Kontrak tidak hanya berfungsi sebagai dokumen legal, tapi juga sebagai instrumen untuk mengelola risiko perubahan dan ketidakpastian di lapangan. Pada proyek berskala besar atau kompleks, ruang lingkup pekerjaan sering kali belum sepenuhnya terdefinisi saat kontrak disusun.  Dalam kondisi seperti ini, penggunaan kontrak lump sum (harga tetap)— sering menimbulkan masalah, terutama ketika volume pekerjaan aktual berbeda […]

Mengelola Risiko Pengadaan: Panduan Lengkap untuk Proses yang Lebih Aman

Pengadaan pada dasarnya tidak dapat dipisahkan dari risiko. Setiap tahapan dalam proses ini—mulai dari perencanaan kebutuhan, pemilihan penyedia, hingga pelaksanaan kontrak—membuka potensi terjadinya gangguan yang berdampak pada kelancaran operasional maupun pencapaian tujuan organisasi.  Untuk mengelola risiko secara efektif, hal pertama yang perlu dilakukan adalah mengenali bentuk-bentuk risiko yang mungkin timbul, memahami bagaimana risiko tersebut muncul, […]

Kontrak Lumpsum Mengatasi Risiko Estimasi dan Menjamin Kepastian Pembiayaan

Dalam dunia bisnis dan kerja sama profesional, pemilihan jenis kontrak merupakan keputusan strategis yang sangat menentukan kelancaran pelaksanaan serta pengelolaan biaya suatu pekerjaan atau proyek. Salah satu bentuk kontrak yang paling umum dan banyak digunakan adalah kontrak lumpsum, atau yang dikenal juga sebagai fixed-price contract. Kontrak ini banyak dipilih karena menawarkan kepastian anggaran dan struktur […]

Termin Pembayaran: Solusi Adil untuk Proyek, tapi Tak Bebas Risiko

Di banyak sektor industri, ketentuan pembayaran di muka atau pelunasan penuh sebelum layanan diberikan kerap menimbulkan ketidakseimbangan kepentingan antara pembeli dan penyedia jasa.  Bagi pembeli, kewajiban membayar secara penuh di awal dapat menekan arus kas dan menyulitkan perencanaan keuangan. Di sisi lain, bagi penyedia jasa, tidak adanya kepastian pembayaran tepat waktu setelah layanan diberikan dapat […]

Profesi Procurement Officer: Peran, Tanggung Jawab, dan Jenjang Karier di Era Modern

Dulu, pengadaan (procurement) identik dengan tugas administratif yang fokusnya menekan biaya operasional. Sekarang, peran tersebut berkembang menjadi bagian strategis yang langsung berdampak pada daya saing perusahaan. Procurement Officer tak lagi hanya bertugas memilih pemasok atau menegosiasikan harga. Mereka juga harus mampu mengelola risiko rantai pasok, mendorong inovasi, memastikan kepatuhan terhadap standar lingkungan dan sosial, serta […]

Procurement dan Purchasing Itu Berbeda! Ini 8 Aspek Pentingnya

Saat butuh alat tulis kantor untuk perusahaan, kamu menyebutnya pengadaan (procurement) atau pembelian (purchasing)? Banyak bisnis sering kali menganggap procurement dan purchasing itu sama, padahal sebenarnya dua istilah yang berbeda dalam keuangan dan operasional perusahaan. Procurement lebih ke strategi jangka panjang—memilih pemasok terbaik, menegosiasikan harga, dan memastikan rantai pasok tetap aman. Sementara purchasing lebih ke […]

Procurement Fraud: Jenis, Dampak, dan Cara Pencegahannya

Fraud dalam pengadaan (procurement fraud) dapat terjadi karena adanya kelemahan dalam tahapan pengadaan yang dimanfaatkan oleh oknum tidak bertanggung jawab. Oknum tersebut bisa masuk ke dalam tahapan pengadaan manapun, dari tahap perencanaan hingga pembayaran. Kompleksitas proses pengadaan sering kali membuat praktik kecurangan sulit terdeteksi, terutama jika terjadi kolusi antara pihak internal perusahaan dan vendor. Celah […]

Apakah Bisnismu Memerlukan Software Procurement? Cek 7 Pilihan Terbaik dan Alternatifnya

Software procurement hadir sebagai solusi digital untuk mengelola seluruh proses pengadaan secara lebih sistematis dan otomatis. Dengan menggunakan software ini, perusahaan dapat mengurangi dan bahkan menghilangkan kendala ataupun risiko yang biasanya muncul dalam proses pengadaan. Software procurement memungkinkan perusahaan untuk memiliki satu sumber kebenaran (single source of truth) dalam menyimpan informasi pengadaan. Aplikasi ini membantu […]

Kendala yang Umumnya Terjadi dalam Proses Pengadaan dan Cara Mengatasinya

Divisi procurement memiliki tanggung jawab besar dalam memastikan setiap tahapan pengadaan di perusahaan berjalan lancar. Namun, dalam praktiknya, pengadaan tidak selalu berjalan mulus. Tantangan dan kendala sering muncul di berbagai tahap proses. Kendala yang sering muncul biasanya berupa sulitnya mencari vendor berkualitas, fluktuasi harga bahan baku, hingga risiko fraud dalam proses pengadaan. Jika tidak ditangani […]

Cara Menghitung Besaran Penalty Fee dari Supplier

Mengelola keuangan perusahaan, khususnya dalam hal pembayaran kepada vendor atau supplier, adalah salah satu tanggung jawab utama tim Account Payable (AP). Salah satu tantangan yang sering dihadapi adalah penalty fee atau denda keterlambatan pembayaran. Lebih dari sekadar biaya tambahan, penalty fee juga dapat memengaruhi hubungan bisnis dengan vendor dan pemasok, yang pada akhirnya dapat mengganggu […]