Berapa Persentase Biaya Promosi yang Tepat? Cek Faktor dan Metode Perhitungannya!

Promosi merupakan bagian dari aktivitas pemasaran yang memerlukan investasi biaya. Iklan digital, promosi penjualan, sponsorship, dan pemasaran melalui media sosial semuanya membutuhkan anggaran yang tidak sedikit. Besarnya biaya promosi ini bervariasi tergantung pada skala bisnis, industri, serta tujuan pemasaran yang ingin dicapai.

Tantangan terbesar yang biasanya dihadapi banyak pelaku usaha adalah menentukan besaran anggaran biaya promosi yang ideal. Jika terlalu sedikit, promosi mungkin tidak efektif dan tidak berdampak apapun. Sebaliknya, jika terlalu besar tanpa perencanaan yang matang, bisnis dapat mengalami pemborosan anggaran dengan hasil yang tidak sesuai harapan.

Oleh karena itu, pemahaman yang baik tentang bagaimana menentukan besaran atau persentase biaya promosi sangat penting, tidak hanya untuk meningkatkan penjualan tetapi juga sebagai investasi strategis bagi pertumbuhan jangka panjang.

Apa Itu Biaya Promosi?

Biaya promosi adalah anggaran yang dikeluarkan oleh bisnis untuk memperkenalkan, memasarkan, dan meningkatkan visibilitas produk atau layanan kepada calon pelanggan.

Biaya ini mencakup berbagai strategi pemasaran, mulai dari iklan digital, kampanye media sosial, diskon, sponsorship, hingga promosi langsung kepada konsumen.

Promosi tidak hanya bertujuan untuk menarik pelanggan baru tetapi juga mempertahankan pelanggan lama dengan menjaga engagement dan loyalitas mereka terhadap brand.

Jenis-Jenis Biaya Promosi

Biaya promosi dapat dikategorikan ke dalam berbagai jenis berdasarkan metode dan media yang digunakan.

Berikut adalah beberapa jenis biaya promosi yang umum dalam strategi pemasaran bisnis:

1. Biaya Iklan Berbayar (Paid Advertising)

Iklan berbayar adalah bentuk promosi yang melibatkan pembayaran kepada media atau platform tertentu agar bisnis dapat menjangkau audiens lebih luas. Bentuknya meliputi:

• Iklan Digital (Digital Ads): Google Ads, Facebook Ads, Instagram Ads, TikTok Ads, dan platform iklan online lainnya.
• Iklan Media Massa: Televisi, radio, majalah, dan surat kabar.
• Iklan Luar Ruang (Out-of-Home Advertising): Billboard, baliho, spanduk, serta iklan di transportasi umum.

2. Biaya Pemasaran Digital dan Media Sosial (Digital Marketing)

Pemasaran digital memungkinkan bisnis menjangkau audiens lebih luas melalui media online dengan efisiensi tinggi. Biaya dalam kategori ini meliputi:

• Pembuatan Konten: Biaya produksi foto, video, artikel, atau infografis untuk media sosial dan blog.
• SEO (Search Engine Optimization): Upaya meningkatkan visibilitas website di mesin pencari.
• Social Media Marketing: Promosi melalui platform seperti Instagram, Facebook, TikTok, dan LinkedIn.
• Affiliate Marketing: Bekerja sama dengan afiliasi untuk mempromosikan produk dengan komisi.
• Endorsement dan Influencer Marketing: Menggandeng figur publik untuk meningkatkan kepercayaan dan jangkauan audiens.

3. Biaya Promosi Langsung (Direct Marketing)

Promosi langsung bertujuan untuk menjangkau pelanggan secara personal dengan komunikasi yang lebih spesifik. Bentuknya meliputi:

• E-mail Marketing: Kampanye promosi melalui email ke pelanggan potensial.
• Direct Mail & Flyers: Pengiriman brosur, katalog, atau selebaran ke alamat pelanggan.
• Telemarketing: Promosi produk atau layanan melalui panggilan telepon langsung.
• Pesan Instan & Chatbot Marketing: Penggunaan WhatsApp, Telegram, atau chatbot untuk menjangkau pelanggan secara langsung.

4. Biaya Penjualan Langsung (Personal Selling)

Penjualan langsung merupakan strategi yang melibatkan interaksi langsung antara penjual dan pelanggan dengan tujuan membangun hubungan yang lebih personal.

Dalam praktiknya, strategi ini dapat diwujudkan melalui berbagai cara, seperti presentasi produk atau demonstrasi. Pendekatan ini sering digunakan dalam industri yang mengutamakan pengalaman langsung pelanggan, seperti otomotif, atau peralatan rumah tangga, di mana calon pembeli dapat melihat dan mencoba produknya.

Selain itu, metode penjualan door-to-door juga menjadi bagian dari strategi ini, di mana tim sales mendatangi calon pelanggan langsung di rumah atau kantor.

5. Biaya Promosi Penjualan (Sales Promotion)

Promosi penjualan merupakan strategi yang bertujuan untuk mendorong permintaan produk atau layanan dalam waktu singkat dengan berbagai insentif menarik.

Salah satu bentuk promosi yang umum digunakan adalah diskon dan flash sale, di mana potongan harga diberikan dalam periode tertentu.

Selain itu, program cashback dan kupon belanja juga menjadi daya tarik bagi pelanggan. Mereka bakal mendapatkan kembali sebagian dari uang yang telah dibelanjakan atau memperoleh potongan harga tambahan untuk pembelian berikutnya.

Loyalty program pun efektif dalam meningkatkan retensi pelanggan dengan memberikan reward atau poin bagi pelanggan setia, mendorong mereka untuk terus berbelanja.

6. Biaya Sponsorship dan Event Marketing

Sponsorship dan event marketing berperan penting dalam meningkatkan visibilitas serta kredibilitas bisnis melalui keterlibatan dalam berbagai acara.

Salah satu bentuknya adalah sponsorship acara, di mana perusahaan memberikan dukungan finansial untuk konser, seminar, atau event olahraga dengan imbalan eksposur merek yang lebih luas.

Selain itu, keikutsertaan dalam pameran dan expo juga menjadi strategi yang efektif. Dalam hal ini, perusahaan mengeluarkan biaya untuk menyewa booth dan berpartisipasi dalam acara industri guna memperkenalkan produk atau layanannya.

7. Biaya Hubungan Masyarakat (Public Relations/PR) dan CSR

Public relations membantu membangun dan menjaga citra positif perusahaan.

Salah satu upaya yang dilakukan adalah melalui press release dan media relations, di mana perusahaan mendistribusikan berita kepada media untuk memberikan informasi yang relevan dan membentuk persepsi positif.

Selain itu, kegiatan Corporate Social Responsibility (CSR) juga menjadi bagian penting dalam strategi ini. Melalui berbagai kegiatan sosial yang mendukung komunitas, perusahaan tidak hanya berkontribusi pada kesejahteraan masyarakat, tetapi juga meningkatkan reputasi dan kepercayaan publik.

Metode Perhitungan Biaya Promosi

Terdapat beberapa metode yang umum digunakan dalam perhitungan biaya promosi, masing-masing dengan kelebihan dan kekurangannya.

Berikut adalah cara menentukan besaran biaya promosi yang banyak diterapkan oleh berbagai perusahaan:

1. Metode Persentase Penjualan (Percentage of Sales Method)

Metode ini menghitung anggaran promosi berdasarkan persentase tertentu dari total penjualan atau pendapatan bisnis.

Besaran persentase biasanya ditentukan berdasarkan tren industri, atau pengalaman perusahaan dalam kampanye sebelumnya.

Rumus cara menghitungnya adalah:

Biaya Promosi= Total Penjualan×Persentase Promosi

Sebagai contoh: 

Sebuah perusahaan memiliki total penjualan tahunan sebesar Rp5 miliar dan menetapkan anggaran promosi sebesar 5% dari total penjualan.

Maka biaya promosi yang dialokasikan adalah:

Rp5.000.000.000×5% = Rp250.000.000

Kelebihan:

• Mudah diterapkan dan dihitung.
• Proporsional terhadap pertumbuhan bisnis—jika penjualan meningkat, anggaran promosi juga meningkat.
• Membantu menjaga stabilitas keuangan karena didasarkan pada pendapatan aktual.

Kekurangan:

• Tidak mempertimbangkan potensi pasar atau strategi kompetitor.
• Dapat menghambat pertumbuhan bisnis baru yang memerlukan anggaran promosi lebih besar untuk membangun brand awareness.
• Tidak fleksibel saat menghadapi kondisi pasar yang dinamis.

2. Metode Keseimbangan Persaingan (Competitive Parity Method)

Metode ini menentukan anggaran promosi berdasarkan jumlah yang dihabiskan oleh pesaing dalam industri yang sama.

Perusahaan akan melakukan analisis terhadap anggaran pemasaran kompetitor dan menyesuaikan strategi promosi mereka agar tetap kompetitif.

Misalnya, jika dalam industri e-commerce rata-rata perusahaan mengalokasikan 8% dari omzetnya untuk biaya promosi, maka perusahaan dapat mengikuti standar tersebut sebagai acuan.

Atau, jika sebuah perusahaan mengetahui bahwa pesaing terbesarnya menghabiskan sekitar Rp500 juta per tahun untuk promosi, maka perusahaan dapat menyamai angka tersebut atau menyesuaikannya dengan strategi bisnis yang lebih sesuai.

Keunggulan dari metode ini adalah memastikan bahwa bisnis tetap kompetitif di industri yang sama. Dengan mengikuti tren pengeluaran promosi pesaing, perusahaan dapat menghindari risiko mengalokasikan dana yang terlalu sedikit sehingga tertinggal dalam persaingan, atau terlalu banyak berinvestasi yang dapat menyebabkan pemborosan.

Namun, metode keseimbangan persaingan juga memiliki beberapa kelemahan. Salah satunya adalah tidak mempertimbangkan perbedaan strategi, ukuran, atau posisi pasar perusahaan.

Setiap bisnis memiliki tujuan yang berbeda, dan hanya mengikuti angka yang dikeluarkan oleh pesaing belum tentu menjadi strategi yang paling efektif. Jika pesaing memiliki strategi yang kurang optimal, mengikuti pengeluaran mereka justru dapat menjadi langkah yang tidak efisien bagi perusahaan.

3. Metode Terjangkau (Affordable Method)

Metode ini menentukan anggaran promosi berdasarkan jumlah dana yang dianggap mampu dikeluarkan oleh perusahaan, tanpa formula atau standar yang baku.

Dengan kata lain, bisnis hanya mengalokasikan dana promosi yang tersisa setelah menutupi biaya operasional lainnya.

Sebagai contoh:

Perusahaan menetapkan anggaran promosi berdasarkan kondisi keuangan saat ini. Jika setelah membayar biaya operasional, produksi, dan kebutuhan lainnya masih tersisa dana Rp100 juta, maka jumlah tersebut dapat dialokasikan untuk promosi.

Kelebihan:

• Sangat fleksibel karena disesuaikan dengan kemampuan keuangan perusahaan.
• Tidak membebani kondisi finansial bisnis.
• Cocok untuk bisnis kecil atau startup.

Kekurangan:

• Tidak berdasarkan strategi yang terukur, sehingga bisa kurang efektif dalam mencapai tujuan pemasaran.
• Dapat menyebabkan under-investment dalam promosi, terutama jika anggaran yang tersisa terlalu kecil.
• Tidak mempertimbangkan potensi pertumbuhan atau peluang pasar yang lebih besar.

4. Metode Tujuan dan Tugas (Objective and Task Method)

Metode ini berfokus pada tujuan bisnis yang ingin dicapai melalui promosi. Perusahaan terlebih dahulu menetapkan target pemasaran, lalu menentukan tugas atau strategi promosi yang diperlukan untuk mencapainya.

Cara Menghitung:

• Menentukan tujuan pemasaran → Misalnya, meningkatkan brand awareness sebesar 30% dalam 6 bulan.
• Menentukan tugas yang harus dilakukan → Contohnya, menjalankan kampanye digital, memasang iklan di media sosial, atau melakukan event marketing.
• Menghitung biaya yang dibutuhkan untuk setiap tugas tersebut.

Sebagai contoh:

Jika perusahaan ingin memperoleh 10.000 pelanggan baru dalam satu tahun dan memperkirakan biaya akuisisi pelanggan sebesar Rp50.000 per pelanggan, maka anggaran promosi yang dibutuhkan adalah:

10.000×Rp50.000= Rp500.000.000

Kelebihan:

• Lebih strategis karena anggaran promosi disesuaikan dengan tujuan bisnis.
• Memastikan setiap dana yang dikeluarkan memiliki dampak langsung terhadap pencapaian target pemasaran.
• Fleksibel dan dapat disesuaikan dengan perubahan kondisi pasar.

Kekurangan:

• Proses perencanaan lebih kompleks dan membutuhkan riset yang mendalam.
• Memerlukan data akurat tentang biaya dan efektivitas strategi pemasaran sebelumnya.
• Dapat menjadi mahal jika tidak ada pengendalian yang baik dalam menetapkan tugas-tugas promosi.

5. Build-Up Method

Metode ini mirip dengan Metode Tujuan dan Tugas, tetapi dengan pendekatan yang lebih mendetail. Perusahaan mengidentifikasi semua elemen promosi yang diperlukan, memperkirakan biaya masing-masing elemen, lalu menjumlahkan seluruh biaya tersebut untuk mendapatkan total anggaran promosi.

Cara Menghitung:

• Membuat daftar semua kegiatan pemasaran → Misalnya, iklan digital, event sponsorship, promosi media sosial, dsb.
• Menghitung biaya untuk setiap kegiatan tersebut.
• Menjumlahkan semua biaya untuk mendapatkan total anggaran promosi.

Sebagai contoh:

Jika sebuah perusahaan ingin melakukan berbagai aktivitas promosi dengan rincian berikut:

• Iklan digital: Rp150.000.000
• Event sponsorship: Rp200.000.000
• Influencer marketing: Rp100.000.000
• Program loyalitas pelanggan: Rp50.000.000

Maka total biaya promosi yang harus disiapkan adalah:

Rp150.000.000+Rp200.000.000+Rp100.000.000+Rp50.000.000 =Rp500.000.000

Kelebihan:

• Lebih terstruktur dan realistis karena mempertimbangkan semua aspek promosi.
• Memudahkan pengelolaan anggaran dan alokasi dana untuk berbagai aktivitas pemasaran.
• Fleksibel dan dapat disesuaikan dengan prioritas bisnis.

Sedangkan kekurangannya adalah berisiko over-budget jika tidak dikontrol dengan baik.

Faktor yang Perlu Dipertimbangkan dalam Menentukan Biaya Promosi

Sebelum menentukan anggaran promosi, ada beberapa aspek yang perlu dianalisis agar strategi yang diterapkan sesuai dengan kebutuhan dan kondisi bisnis.

Berikut adalah beberapa faktor utama yang harus diperhitungkan:

1. Target Pasar

Mengetahui siapa target audiens akan membantu dalam menentukan strategi promosi yang paling efektif. Faktor-faktor yang perlu diperhatikan dalam target pasar meliputi:

• Demografi (usia, jenis kelamin, pendapatan, pendidikan)
• Geografi (lokasi pelanggan)
• Psikografi (minat, gaya hidup, kebiasaan belanja)
• Perilaku konsumen (frekuensi pembelian, preferensi produk)

Semakin jelas pemahaman terhadap target pasar, semakin efisien biaya promosi yang dikeluarkan.

2. Tujuan Promosi

Setiap kampanye promosi harus memiliki tujuan yang jelas, misalnya:

• Meningkatkan brand awareness
• Meningkatkan penjualan
• Mengedukasi pasar tentang produk atau layanan baru
• Meningkatkan loyalitas pelanggan

Tujuan ini akan mempengaruhi strategi pemasaran dan besarnya anggaran yang dibutuhkan.

3. Jenis Produk atau Layanan

Jenis produk atau layanan juga mempengaruhi besar kecilnya biaya promosi. Produk dengan tingkat persaingan tinggi membutuhkan anggaran promosi yang lebih besar dibandingkan produk yang memiliki niche market.

Produk dengan harga tinggi juga cenderung membutuhkan pendekatan promosi yang lebih personal, seperti personal selling atau iklan berbayar yang lebih eksklusif.

4. Persaingan di Pasar

Mengetahui strategi pemasaran yang dilakukan oleh pesaing dapat membantu dalam menentukan anggaran promosi yang sesuai.

Jika pesaing mengalokasikan anggaran yang besar untuk promosi, perusahaan harus mempertimbangkan strategi yang bisa bersaing, baik dalam hal jumlah anggaran maupun efektivitasnya.

5. Media dan Saluran Promosi

Pemilihan media yang tepat sangat berpengaruh pada efektivitas anggaran promosi. Beberapa media memiliki biaya tinggi, seperti iklan televisi dan billboard, sementara yang lain lebih hemat biaya, seperti pemasaran digital melalui media sosial atau email marketing.

Setiap media memiliki keunggulan masing-masing, sehingga pemilihannya harus disesuaikan dengan target pasar dan tujuan kampanye.

6. Siklus Hidup Produk

Produk yang baru diluncurkan biasanya membutuhkan anggaran promosi yang lebih besar untuk membangun kesadaran di pasar. Sebaliknya, produk yang sudah dikenal luas dapat mengurangi biaya promosi dengan lebih fokus pada retensi pelanggan dan strategi pemasaran berbasis loyalitas.

7. Tren dan Perubahan Pasar

Pasar yang dinamis mengharuskan perusahaan untuk terus mengikuti tren agar tetap relevan. Tren pemasaran digital, misalnya, dapat mengubah strategi promosi secara drastis dibandingkan metode konvensional. Oleh karena itu, fleksibilitas dalam anggaran promosi menjadi penting untuk beradaptasi dengan perubahan pasar.

Maksimalkan Kampanye Iklan dengan Pembayaran yang Lebih Mudah Bersama Kyrim

Dalam menjalankan strategi promosi, banyak bisnis menghadapi tantangan dalam mengelola pembayaran kepada vendor iklan.

Proses pembayaran yang kompleks, batasan transaksi antarbank, serta administrasi yang memakan waktu dapat menjadi kendala yang menghambat efektivitas kampanye pemasaran.

Di sinilah Kyrim hadir sebagai solusi terbaik untuk membantu bisnis dalam mengelola pembayaran vendor iklan dengan mudah, cepat, dan aman.

Dengan menggunakan Kyrim, kamu dapat fokus pada strategi promosi tanpa harus terganggu oleh masalah administratif atau kendala pembayaran. Alur kerja pemasaran menjadi lebih lancar, dan anggaran iklan dapat dikelola dengan lebih optimal.

➡ Coba demonya sekarang dan mulai transaksi dengan mudah!